Lorsque l’on organise un événement, il y a tout un tas de choses à gérer, comme le choix du lieu, la gestion du budget, la liste d’invités ou encore le déroulement des activités, pour ne citer que quelques exemples… Mais heureusement pour vous, le domaine de l’événementiel, qui s’imprègne progressivement de la technologie digitale, bénéficie lui aussi des dernières innovations en termes d’outils planificateurs. Le logiciel de gestion et d’organisation événementiel en mode SAAS est une de ces solutions ayant pour vocation à vous simplifier la vie.

Qu’est-ce qu’un logiciel SAAS ?

Le logiciel SAAS (Software As A Service) donne à une entreprise la possibilité d’accéder à un logiciel et de profiter de tout ce qu’il a à offrir, sans avoir à installer quoi que ce soit sur son serveur.

L’entreprise en question n’héberge ainsi aucune donnée interne, à l’inverse d’une application etc. La seule chose requise est une connexion à internet. Le client ou l’acheteur, en fonction de ses besoins, aura accès à plusieurs formes d’abonnement différentes à la suite de quoi, il recevra ses codes d’accès.

Les avantages des logiciels de gestion et d’organisation d’événements en SAAS

Si bon nombre d’entreprises optent pour la solution de gestion en mode SAAS, c’est parce qu’elle présente l’avantage d’être à la fois légère, pratique, économique et sûre.

Critère économique :

Premièrement, vous n’avez pas besoin d’avoir de matériel informatique évolué et performant, puisque vous n’avez à installer aucun logiciel. Les coûts en investissement sont donc réduits.

Critère de légèreté :

Comme tout est pris en charge par le site source, cela signifie que vous n’avez pas besoin non plus de libérer de l’espace de stockage en interne pour des données.

Critère de la praticité et productivité :

Choisir d’utiliser un logiciel organisateur d’événements en mode SAAS, c’est choisir la solution de facilité ! Un ordinateur doté d’une connexion internet fera amplement l’affaire. Il est 100% accessible en ligne, depuis n’importe où et par tous.

Aussi, il laisse le temps à ses utilisateurs de se concentrer sur leur travail ainsi que leurs objectifs en ne les encombrant pas de tâches chronophage telles que les mises à jour etc. Tout est effectué automatiquement et directement par le prestataire de service, à la source.

Critère de sécurité :

En optant pour le SAAS, le niveau de sécurité au niveau de la protection des données est bien plus élevé qu’avec une simple gestion en interne. Ce type de logiciels de gestion et d’organisation événementiel nécessite la mise en place de paramètres complexes anis que l’implication de spécialistes pour piloter l’ensemble.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel SAAS de gestion d’événements ?

La gestion des événements

Le logiciel de gestion SAAS vous accompagne dans vos projets événementiels depuis l’ébauche de l’idée jusqu’à sa réalisation, en toute facilité.

La gestion clients

Il vous permet également de coordonner tous vos échanges avec vos clients. Ces derniers seront optimisés grâce à des réponses automatiques adaptées, prévues par l’algorithme et les filtres du logiciel de gestion SAAS.

 La gestion des prestataires

Toutes les informations essentielles au sujet de vos prestataires et fournisseurs seront centralisées. Vous y accéderez rapidement à l’aide d’une sélection. 

La gestion comptable

En plus de vous permettre de personnaliser vos budgets via des modèles de structures préétablis, tout l’historique de vos précédents comptes est stocké. Pratique pour faire des prévisions !